¿Qué es una integración via Web Service?
Un web service es un servicio a través de Internet que ofrece una interfaz mediante la cual dos aplicaciones se comunican entre sí. En este caso estas dos aplicaciones serían tu tienda online Woocommerce y el ERP de Marino ERP®.
Ventajas de conectar tu tienda online Woocommerce con el ERP de Marino®
La principal ventaja se podría resumir en una sola frase: «Ahorro de tiempo en la gestión de datos»
Situación de tener dos sistemas: Tienda Online y ERP
Si tu negocio o empresa utiliza dos aplicaciones como podrían ser tu Tienda Online (Woocommerce) y un ERP (ej.: Marino®) es muy posible que quieras que ambas estén sincronizadas, es decir, que lo que suceda en una de ellas también se actualice en la otra. Por ejemplo, si se genera un Pedido nuevo en tu Tienda Online seguramente necesitarás que tu ERP registre este pedido (venta) y lo procese correctamente. Y también, en el otro sentido, si realizas una venta fuera de tu Tienda Online, por ejemplo una venta telefónica que no se procesa en tu Tienda Online y que ingresa directamente en tu ERP seguramente necesitarás que el valor del Stock de tu tienda online se actualice correctamente.
Solución: Integración / Conexión
La solución a la situación anterior es una conexión entre ambas plataformas o aplicaciones. Esta conexión se llama Integración y este caso caso sería conectar tu Tienda Online (Woocommerce) y un ERP (ej.: Marino®).
Evitar el duplicado de tareas
La principal ventaja de esta Integración es evitar la duplicación de tareas. Volviendo al ejemplo del pedido en la Tienda Onine, si no cuentas con esta integración deberás ingresar manualmente todos los datos del pedido en el ERP. Debemos tener en cuenta que un pedido cuenta con muchos datos que deberás ser ingresados sin ningún error en el ERP como por ej.:
- Nombre de los artículos del pedido
- Cantidades de productos
- Precios
- Descuentos en el precio
- Cupones Aplicados
- Todos los datos del cliente para su facturación.
- Todos los datos necesarios para el envío.
- IVA aplicado
- Recargo de Equivaliencia aplicados
- Método de pago elegido
- Fecha y hora del pedido
- Notas del Cliente
- Etc.
En todo este proceso existen problemas y riesgos:
El primero de todo es la PÉRDIDA DE TIEMPO al realizar una tareas que podría estar automatizada.
El segundo es Ingresar incorrectamente algunos de estos datos.
Luego, que sucedería si el cliente o tú mismo, por algún motivo cancelas o modificas el pedido directamente en la web. Tendrías que localizar el pedido en tu ERP para eliminarlo también.