Web con sistema de reservas 

Sistema de reservas online para tu negocio

Creamos tu web con sistema de reservas online

¿Hablamos? Precios

Puedes ver nuestra Demo aquí: VER DEMO. Además te podemos mostrar cómo funciona el Sistema de Reservas por dentro. Llámanos al 654640002 y te explicaremos cómo podrás descubrir todas sus funcionalidades. ¡Sólo serán 15 minutos!

Sistema de reservas online para tu web

Las reservas se realizan a través de tu web 

Un sistema de reservas online permitirá que tus clientes puedan realizar y pagar la reserva de tus productos o servicios a través de tu página web.

Es un sistema de reservas muy útil para negocios de alquiler de autocaravanas, campers, furgonetas o coches, ya sea que el alquiler se haga por días o por semanas.

Es importante destacar que este sistema también se adapta perfectamente a cualquier tipo de negocio que ofrezca servicios. Si por ejemplo tienes un centro de estética tus clientes podrán reservar un día y una hora en concreto así como el tratamiento que necesiten.  

En resumen, se trata de un sistema totalmente integrado en tu página web y muy completo. Incluye toda la información y funcionalidades imprescindibles para que tus clientes puedan realizar su reserva de forma rápida y cómoda y que realicen el pago online. Se trata de una web de reservas con un proceso completo que te permitirá que no pierdas ni una sola reserva.

4 razones para tener una web con sistema de reservas

  • Aumenta tu presencia online

Muchos empresarios o emprendedores piensan que una web con sistema de reservas online no es para ellos.

La realidad nos está demostrando que hoy en día la demanda de webs con  sistema de reservas online está creciendo. Son webs personalizadas, con funcionalidades que se ajustan a cada caso, y por lo tanto a las necesidades de cada negocio.

Dicho esto te animamos a aumentar tu presencia online para de esta forma aprovechar nuevas oportunidades de clientes que buscan realizar sus reservas online (y que igual te estás perdiendo). 

  • Presencia las 24hs del día

Con tu propio sistema de reservas online en tu página web ofrecerás un valor añadido a tus servicios y en definitiva a tus clientes. 

  • Facilita la gestión de tus reservas

Con tu propio sistema de reservas online en tu página web ofrecerás un valor añadido a tus servicios y en definitiva a tus clientes.

No sólo por la utilidad que el sistema ofrece sino porque además acabará facilitándote todo el trabajo administrativo y de comunicación relacionado con la gestión de las reservas que tanto tiempo te toma.

  • Olvídate de las comisiones a terceros

Con un sistema de reservas online integrado en tu propio sitio web no tendrás que contratar a una empresa de «booking» (reservas) externo que te cobra comisiones por cada reserva que se realiza en tu página web.

Todo el dinero que generes será enteramente para ti. 

Funciones incluidas

Una web pensada para tus clientes

Toda la información y funciones imprescindibles para tus reservas online en nuestro sistema de reservas. 

  • Listado de todos los productos o servicios disponibles para el alquiler. 
  • Buscador con la fecha de inicio y la fecha de finalización de la reserva. 
  • Calendario visual (con las fechas disponibles y no disponibles) para selecccionar la fecha de inicio y la fecha de finalización de la reserva . 
  • Selección del lugar de entrega y de recogida.
  • Seleccionar la hora de entrega y de recogida.
  • Escoger los accesorios (hamaca, barbacoa, etc.).
  • Opción de contratar un seguro.
  • Posibilidad de pagar una fianza. 
  • Podrás agregar comentarios adicionales.
  • Pago online a través de diferentes métodos: Tarjeta, paypal, bizum o transferencia.
  • Descuentos según los días de la reserva, los accesorios escogidos, etc. 
  • Cupones descuento para clientes especiales o en fechas específicas. 

Puedes ver más información sobre nuestros precios de webs con sistema de reservas y de alquiler aquí: VER INFO

Una web personalizada para ti

Un panel de gestión completo e intuitivo con el que podrás gestionar tu sistema de reservas

  • Las reservas de cada Autocaravana/Camper (de forma independiente). 
  • Los días de las reservas/la disponibilidad de forma manual o masiva (a través de un calendario visual).
  • Los precios de las reservas de forma manual o masiva (a través de un
  • calendario visual).
  • Los precios de la reserva por día.
  • Precios según la temporada (alta, baja, etc.)
  • Los precios especiales para fechas especiales.
  • Desactivar los días festivos, no laborables, etc. para que se puedan seleccionar estas fechas.
  • Un mínimo de días para la reserva (de forma global).
  • Un mínimo de días para la reserva en temporada alta y en fechas especiales.
  • Bloques fijos de reserva a un precio especial. 
  • El lugar de entrega y de recogida. 
  • La hora de entrega y de recogida.
  • Cargo adicional según la hora o el lugar de entrega y de recogida.
  • Importe extra según el número de personas de la reserva. Válido para el alquiler de Autocaravanas, Furgonetas, Coches, etc.).
  • Adicional según los kilómetros recorridos (válido para el alquiler de Autocaravanas, Furgonetas, Coches, etc.).
Más funciones útiles para tu reserva…
  • Que el cliente pague un depósito por adelantado para realizar la reserva.
  • Que se pague una fianza que se devolverá al finalizar la reserva.
  • La opción de contratar un seguro.
  • Descuentos según los días de la reserva, los accesorios escogidos, etc. 
  • Cupones descuento porcentuales o por un importe fijo. 
  • Integración del sistema de reservas con el calendario de Google.
  • Solicitar toda la información que necesites de tus clientes (incluyendo documentos adjuntos).
  • Envío de los correos a tus clientes de forma automática o manual. 
  • Gestión completa de los correos enviados y por enviar.
  • Creación de plantillas de correos para tus clientes. 
  • Generación de un contrato tipo para enviar a tus clientes. 
  • Creación de reservas manuales. 
  • Gestión completa de la información de tus clientes.
  • Exportación a Excel de los datos de tus clientes y de tus reservas. 

 

Puedes ver más información sobre nuestros precios de webs con sistema de reservas y de alquiler aquí: VER INFO

Últimos trabajos realizados

Estas son las últimas webs que hemos realizado que incluyen un Sistema de Reservas de Campers y Autocaravanas.

Vandalic Van

Sitio web con sistema de reservas de alquiler de Furgonetas Camper Van. El sistema permite realizar la gestión completa de la reserva, desde la selección de la furgoneta hasta el pago online.

El sistema incluye un panel completo para la gestión de las reservas. Una web moderna y útil que ha convertido a Vandalic Van en una empresa líder en su sector.

Fuente: Vandalic Van – https://vandalicvan.com/es/

Ocean Vans

Web con sistema de reservas de alquiler de Furgonetas Camper Van. El sistema incluye todos los servicios y prestaciones necesarios para poder realizar la reserva de forma cómoda hasta el final con el pago online.

La página web incluye un panel completo e intuitivo para el administrador con todas las funciones: Gestión de las reservas, envío de correos con la factura y el contrato, correos recordatorios, etc. 

Fuente: Ocean Vans – https://www.oceanvans.com/

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé que me han hecho una reserva en mi web?

Cuando se realiza una reserva en tu web recibes un correo automático con toda la información de la reserva: Fechas de la reserva, lugar y hora de recogida y de entrega, el importe total, si se ha aplicado un descuento o un cupón descuento, si se incluyen accesorios, qué tipo de contrato ha escogido tu cliente, etc. Y por supuesto, en este correo vienen los datos personales del que ha realizado la reserva. 

¿Puedo cambiar los precios y la disponibilidad del alquiler de mis autocaravanas/campers, etc.?

Sí, claro. Podrás cambiar los precios y la disponibilidad del alquiler de tus autocaravanas o campers. Se puede hacer por día (de forma individual) o de forma masiva (cuando se trata de un volumen de días más grande). 

¿Se puede cancelar una reserva?

Sí. Se puede cancelar una reserva de forma manual y en el mismo instante. También está la opción de notificar al cliente de la cancelación vía email. 

¿Puedo hacer una reserva de forma manual?

Sí que se puede. De hecho es muy útil para reservas que te vengan a través del teléfono, por email, o porque tengas un local físico donde atiendas a tus clientes. 
En las reversas manuales podrás incluir cualquier dato que necesites: Fechas, lugar de entrega y de recogida, si hay algún descuento, el seguro escogido, etc. Y como no, tendrás los datos del que ha realizado la reserva. 

¿Se pueden cambiar las fechas de una reserva?

Una vez recibida la reserva, podrás cambiar los días así como notificar los cambios a tu cliente por correo de forma automática. Te enseñaremos cómo hacerlo. ¡El panel es muy intuitivo!

¿El sistema genera correos automatizados?

El sistema incluye una serie de correos de notificaciones automatizados para diferentes casos. Cuando se realiza una reserva el administrador (tú) y el que ha realizado la reserva recibís un correo. También existe un correo automatizado para recordarle a tu cliente que tiene que realizar el pago final de su reserva. Y unos días antes de la reserva hay un correo automatizado para recordar el día que empieza la reserva. 
Se puede indicar el día en que se quiere enviar el correo.

¿Se pueden crear y enviar correos manuales?

Sí, a parte de los correos que se envían de forma automatizada, como el correo de notificación de que la reserva está hecha, tú mismo podrás enviar los correos que quieras de forma manual y cuando lo necesites. 
Tendrás tu propio panel donde verás la información de los correos que has enviado a ese cliente (o reserva) en concreto. 

¿Se puede poner un límite en los números de días de la reserva?

Sí. Se suele crear una regla de restricción general para todo el calendario del año. Por ejemplo, que para poder reservar la duración de la reserva sea de un mínimo de 3 días. Además, se pueden crear restricciones con un periodo personalizado, es decir, con un rango de fechas específicas y un número de días mínimos de reserva obligatorios.  

¿Se puede enviar un recordatorio para el pago de la liquidación?

Sí, por supuesto. El sistema incluye unos correos de notificaciones tipo (según las necesidades de cada uno) que se envían de forma automática a tus clientes. 
Y justamente uno de estos correos es el de la notificación de recordatorio del pago final.
Se puede indicar el día en que se quiere enviar cada correo.

¿Podré cambiar yo mismo los lugares de recogida, las horas de entrega, etc. del formulario de reserva?

Para activar la web te configuraremos las horas y los lugares de recogida y de entrega de tus campers o autocaravanas que aparecen en el formulario de reserva. Ahora bien, estos datos se pueden cambiar en cualquier momento. 
Te enseñaremos cómo hacerlo (si lo quieres hacer tú) o te lo haremos nosotros (con los minutos que te incluimos en nuestro Servicio de Mantenimiento). 

¿Se puede adjuntar la factura o el contrato en los correos?

Sí, podrás adjuntar las facturas y contratos en los correos que se envían de forma automática. Pero también podrás adjuntar tú mismo cualquier documento en los correos que envíes a tus clientes de forma manual. 

¿Se pueden crear descuentos por días reservados, etc.?

Podrás crear descuentos tú mismo en fechas específicas y con diferentes reglas de descuento (según el número de días reservados, el valor total del pedido, etc.). De forma fácil y automática. De hecho te explicaremos cómo hacerlo. Sino también te lo podemos hacer nosotros (con el Servicio de Mantenimiento que tienes con nosotros). 

¿Se pueden crear diferentes plantillas de correos?

Sí, por supuesto. Se pueden crear tantas plantillas como quieras. Te lo hacemos nosotros para la puesta en marcha de la web pero también te podemos enseñar cómo hacerlo, para que te sea más cómodo en un futuro. 
Por ejemplo, puedes tener una plantilla de correo para pedirle a tu cliente cualquier documentación (el DNI o el Carnet de Conducir), otra plantilla para el envío de la factura o del contrato, etc. 

¿Podré crear yo mismo cupones descuento para fechas específicas?

Podrás crear tú mismo los cupones descuento que quieras, de forma muy sencilla y automática. Sólo tendrás que ponerle un nombre, el tipo de descuento (cantidad fija o porcentual) que quieres aplicar y el periodo de validez. Podrás tener varios cupones activos a la vez. 
De hecho te explicaremos cómo hacerlo. Sino también te lo podemos hacer nosotros (con el Servicio de Mantenimiento que tienes con nosotros). 

¿Al realizar la reserva se puede poner una opción para que escojan un seguro o el pago de una fianza?

Claro que se puede. Es una información muy necesaria que la mayoría de nuestros clientes nos piden. De hecho, en el formulario de reserva se pueden poner los campos que necesites (y uno de éstos es el campo del seguro y el campo de la fianza). 

Gestión completa para el envío de correos a tus clientes

Envía correos electrónicos personalizados a tus clientes en cualquier fase de la reserva. Cuando realizan una reserva, recordatorios cuando se acerca la fecha de la reserva, correos electrónicos de seguimiento con una nota de agradecimiento, etc. 

Correos manuales

Envía un correo electrónico a tus clientes en cualquier momento, con los cambios que necesites, directamente desde el administrador de reservas.

Correos con tu marca

Personaliza tus correos electrónicos agregándoles tu logotipo corporativo y cambia los colores destacados de los correos.

Correos con documentos adjuntos

Agrega documentos a los correos electrónicos para tus clientes: Contratos, facturas, normativas, o cualquier otro documento importante que quieras adjuntar.

Plantillas para tus correos 

Crea todas las plantillas que necesites para enviarlas a tus clientes: Para el envío del contrato, de la factura, para notificar un cambio de fechas, para el pago final, etc. 

 

Correos de notificación automatizados

Configura los correos electrónicos de tus clientes para que se envíen automáticamente: Cuando se realiza una reserva, recordatorios o correos electrónicos de seguimiento, etc.
Y mantén un registro de todos tus correos enviados en tu administrador de reservas.  

Correo del administrador

Recibe un correo electrónico cada vez que alguien haga una reserva en tu página web.

Correo para el cliente

Envía un correo electrónico a tu cliente una vez que haya realizado su reserva.

Correo recordatorio reserva

Crea un correo electrónico de seguimiento para enviarlo a tus clientes unos días antes de que empiece su reserva.

Correo de seguimiento

Crea un correo electrónico de seguimiento para enviarlo a tus clientes unos días después de que finalice su reserva.

Correo recordatorio pago

Configura un correo electrónico de recordatorio de pago para enviar a tus clientes cuando vence un pago.

Actualizaciones y mensajes

Envía un correo electrónico a tus clientes en cualquier momento que lo necesites desde el apartado de «Detalles de la reserva».

Nuestro Servicio de Mantenimiento

El Mantenimiento de las páginas web con sistema de reservas incluye todos los servicios necesarios para que tu web funcione a la perfección y para que esté siempre al día. Ante cualquier imprevisto o duda nuestro Dpto. Técnico te atenderá por teléfono o email de forma rápida y eficiente. 
Sabemos lo importante que es para ti que sepas gestionar tus reservas, las fechas, los precios, los correos, etc. Siempre estaremos a tu lado para que te conviertas en un experto a la hora de administrar tus reservas, desde cualquier lugar y a cualquier hora del día. 

Soporte telefónico/email

Soporte telefónico/email para realizar las siguientes tareas o para ayudarte a que las hagas tú mismo:

Por «gestión» nos referimos a tareas para «agregar», «eliminar» y/o «modificar» diferentes opciones según corresponda.

  • Gestión de la disponibilidad de los días de alquiler (manual o masiva).
  • Gestión de los precios del alquiler (manual o masiva). 
  • Gestión de las opciones del formulario de reserva (lugar de recogida, lugar de devolución, accesorios, etc.).
  • Gestión de los datos del formulario de reserva (nombre, teléfono, etc.). 
  • Gestión de los precios y de los cálculos de las diferentes opciones y extras del formulario de reserva (barbacoa, seguro, etc.).
  • Gestión de los datos de la reserva. 
  • Creación de reservas de forma manual. 
  • Cancelación de cualquier reserva. 
  • Gestión de los diferentes correos electrónicos de notificaciones que reciben el cliente y el administrador (cuando se realiza una reserva, etc.). 
  • Envío de correos electrónicos al cliente de forma rápida. 
  • Gestión de las reglas de restricciones de días mínimos en las reservas (global y/o por periodos específicos). 
  • Gestión de las reglas de bloques fijos de días en las reservas.
  • Gestión de cupones de descuento.
  • Gestión de descuentos según el total de la reserva, el número de días reservados, el tipo de cliente, etc. 
  • Gestión de reglas avanzadas de descuentos.
  • Gestión de las tarjetas de regalo.
  • Actualización del calendario visual por temporadas (baja, media, alta, etc.).
  • Actualizaciones de los contenidos (fotos y textos) de les páginas/fichas de las autocaravanas, furgonetas, bicicletas.
  • Actualizaciones de los contenidos (fotos y textos) de las páginas de la web (Inicio, Quiénes somos, Tarifas, etc.).
  • Actualizaciones de los textos de las «Preguntas Frecuentes» (FAQ).
  • Gestión de los testimonios de los clientes.

Hosting + Dominio

También incluye:

  • Renovación anual de un dominio
  • Hosting para la página web y las cuentas de correo (Nota 1)
  • Hasta 40 cuentas de correo
  • Soporte para incidencias con el hosting y las cuentas de correo 
  • 30GB de almacenamiento
  • Transferencia ilimitada
  • Copias de seguridad semanales de la página web (Nota 2)
  • Restauración de la página web mediante copia de seguridad (Nota 2)
  • Actualizaciones del CMS y de sus Plugins (Nota 3)
  • Integración del Certificado SSL
  • Acceso para que puedas actualizar tu página web 
  • Acceso al panel de Google Analytics para ver las estadísticas de las visitas
  • Acceso para que puedas crear y enviar Newsletters (hasta a 2000 contactos)

Notas:

Nota 1: El cliente tendrá acceso al hosting donde podrá gestionar las cuentas de correo: crear nuevas cuentas de correo, eliminar cuentas de correo, etc.
Nota 2: Esta copia se realizará automáticamente. En caso de necesitar realizar una restauración podría tener un cargo adicional.
Nota 3: El CMS es el sistema utilizado para el desarrollo de la página web: WordPress.
Nota 4: El cliente se encargará de pasarnos el listado de correos de los que recibirán la Newsletter así como los contenidos de la Newsletter (textos y fotos).
Nota  5: El cliente se encargará de pasarnos los contenidos para los artículos (textos y fotos).

Nuestros clientes nos explican su experiencia